Cum am economisit 40 de ore pe lună prin automatizarea emailurilor și vânzărilor – Studiu de caz real

Context

Clientul: o agenție de marketing digital din Cluj-Napoca
Angajați: 5
Problema: Peste 3 ore/zi pierdute pe emailuri repetitive, follow-up-uri și task-uri de vânzare manuală.

Provocările identificate

• Emailuri de răspuns la lead-uri scrise manual

• Lipsă de sistem automat de follow-up

• Nicio prioritizare a lead-urilor — totul era tratat „la grămadă”

• Ofertare făcută manual în Google Docs

• Niciun raport zilnic privind oportunitățile pierdute

Soluția implementată de automatizari.ai

✅ AI Assistant pentru emailuri inbound
Scrie automat răspunsuri inteligente, personalizate în funcție de conținutul cererii.

✅ Secvență automată de follow-up (4 pași)
Emailuri scrise strategic de AI, trimise automat dacă lead-ul nu răspunde.

✅ Scoring automat lead-uri în CRM
Pe baza istoricului, engagementului și dimensiunii companiei.

✅ Generare automată de oferte PDF personalizate
Cu doar un click — folosind template-uri dinamice AI.

✅ Dashboard zilnic cu lead-uri fierbinți și pierdute
Totul trimis pe email la 08:00 AM, fără nicio intervenție umană.

Rezultate în prima lună

📉 -40 ore/lună consumate pe task-uri repetitive
📈 +32% rată de conversie la ofertare
🧠 Echipa de vânzări se concentrează acum doar pe închidere, nu pe muncă administrativă
💸 Costul soluției: ~10% din costul unui angajat full-time

Concluzie

Automatizarea nu înlocuiește echipa ta. O face mai deșteaptă.
Dacă și tu pierzi timp pe emailuri, propuneri și task-uri repetitive, e timpul să implementezi o soluție de AI care lucrează 24/7.

➡️ Vezi ce putem automatiza în firma ta – Programează un audit gratuit